Разработка системы управленческого учета

Flashback    Статьи и обзоры    

Любому бизнесу просто необходимо одновременное развитие производства и максимизации прибыли собственников предприятия.

Чтобы определить эффективно ли и, если так, то насколько эффективно, функционирует бизнес, необходимы данные о деятельности организации. Материалы должны показывать действительно ли вложенные инвестиции обеспечивают доходность по максимуму. Для этого необходима качественная и исчерпывающая информация о деятельности предприятия в подходящем, для проведения анализа, виде.

Именно подробный анализ результатов деятельности есть главной задачей такого мероприятия, как разработка системы управленческого учета в организации.

Этот продукт есть эффективным инструментом, позволяющим получать оперативную достоверную и полноценную информацию о компании. Создание системы требует проведения полноценной диагностики компании. В результате данного мероприятия становится возможной разработка концепции управленческого учета. Она сможет определить центры учета финансов и их подчинение. Также концепция в себя включает структуру пользователей материалов (периодичность, уровни и объем получаемой информации).

Кроме концепции разрабатывается положение по учету (управленческому). Оно определит основные показатели, которые применимы при оценке  эффективности, мониторинга хозяйственно-финансовой деятельности всех центров учета. В положении зафиксированы сроки и формы предоставления отчетности, которые соответствуют требованиям, как руководителей, так и акционеров. Определяется также схема документооборота. В рамках положения оговариваются правила и принципы распределения затрат и доходов между подразделениями компании, перечень лиц, которые несут ответственность за принятие бюджетов.

Важным этапом создания системы является ее автоматизация. Для этого подбирается необходимый программный инструмент, обладающий достаточной функциональностью, удобством в работе, простотой в настройке. Далее разрабатывается техническое задание. Как правило, его разработка происходит одновременно с настройкой системы.

Процесс настройки и опытная эксплуатация показывает, все ли заданные алгоритмы работают правильно или есть проблемы. После устранения всех ошибок, система вводится в эксплуатацию. Учет всех финансово-хозяйственных операций теперь проводится исключительно в новой системе. Целесообразно, когда разработка системы управленческого учета в организации предусматривает работы по поддержанию программного продукта.

Создание системы по управленческому учету позволит решать такие задачи, как разработка четкого алгоритма по принятию решений, контроль  выполнения, который обеспечит эффективную деятельность любого предприятия. Система даст возможность пользоваться удобными для оценки и анализа финансовыми данными, сформировать единую политику управления организацией.