Правила исправления в трудовой книжке

Flashback    Статьи и обзоры    

Для организации удачной работы в компании в документах все записи должны соответствовать реальности быть точными. Но случаются и ошибки. К примеру, может появиться необходимость сделать исправления в записях трудовой книги. Как это сделать?
Трудовая книга – это принципиальный документ для работника. А именно, он нужен при новом трудоустройстве и оформлении пенсии. Потому для внесения исправлений есть строгие правила.
Проще всего поправить ошибку, если она изготовлена той же организацией, в какой человек работает в текущее время. Для этого под неверной делается новенькая запись, в которой нужно написать следующее «Запись за №… недействительна», и дать верную информацию и № документа, в каком она содержится.
Кстати, трудовая книжка – не единственный документ, содержащий информацию о работнике. На каждого работника должна быть заведена именная личная карточка работника согласно нашему законодательству. Ее, как правило, заполняют сразу же после приема на работу.
Дальше данные в книгу вносятся в обыкновенном порядке. Если же ошибку сделали в другой организации, то книгу необходимо передать туда для внесения соответственной записи, которую заверили печатью. Сложности начнутся в этом случае, если компания в старом виде больше не существует. Тогда правопреемнику нужно аннулировать старенькую и сделать новейшую запись. Если такого официально нет, то работник отдела кадров или самому сотруднику нужно будет сделать обращение в архив, и выполнит запрос нужных документов, согласно которым можно внести измененные данные, к примеру, дату трудоустройства или должность.
В данные, обозначенные на первой страничке, может заносить конфигурации неважно какая организация, в какой трудится работник. Под такой информацией предполагаются анкетные данные: дата рождения, образование имя. В данном случае запись не будет аннулирована, а просто исправится. Исправления надо делать на основании официальных документов, к примеру, паспорта, свидетельства о смене имени, или диплома (для графы об образовании).
Древняя информация аккуратненько зачеркивается, а выше указывается новенькая. На обложке, а именно на внутренней стороне вносят запись об исправлении и на основании, какого документа оно изготовлено. Также ставится печать организации дата, фамилия, подпись и инициалы ответственного сотрудника.
© RCE.SU